Att få till brandsäkerheten för tillfällig övernattning vid stora cuper och turneringar är en utmaning. I Västerås har staden satsat på utbildning av idrottsföreningar, vilket minskat bristerna rejält.
Text: Pernilla Fredholm Bilder: Magnus Larsson, Helen Shippey
– Får de ladda mobilerna på golvet?
Det är en förälder ur publiken som undrar. Magnus Larsson, brandskyddssamordnare på Västerås stad, har precis berättat att det inte är okej med laddande mobiler eller laptops på en madrass, för det utgör en stor brandrisk. Men nu nickar han jakande:
– Absolut, men man måste ha koll. Och det får inte vara en massa seriekopplade grenkontakter, för de kan bli överbelastade.
Det är en kylig kväll i början av mars, vi sitter i Nybyggeskolans aula i Västerås tillsammans med en mängd föräldrar och ledare från Västerås Irsta Handbollsförening. Klubben arrangerar varje år Irstablixten som är en av Sveriges största handbollsturneringar. Under en helg i början av april vibrerar arenorna av handbollsglädje, samtidigt som stadens skolor fylls av 4 500 övernattande barn och tusentalet ledare. 450 funktionärer från Västerås Irsta HF ska se till att de gästande klubbarna trivs och har det bra, men också ta ansvar för något livsviktigt: Brandsäkerheten.
– Vi har ett uppdrag från politikerna att våra kommunala fastigheter ska vara tillgängliga för samhället, till exempel när idrottsföreningar arrangerar cuper och turneringar med övernattande lag. Men eftersom de här lokalerna inte är anpassade för övernattning, måste vi gemensamt ta ett stort ansvar för brandsäkerheten, säger Magnus Larsson.
I Västerås är stadens uppgift att informera det lokala föreningslivet om vad som gäller med brandsäkerheten i de olika lokalerna. Det är också staden som åker runt och kontrollerar så att det brandtekniska skyddet fungerar som det ska i god tid innan evenemangen. Föreningarna i sin tur ska ha logivärdar på anläggningarna dygnet runt, där åtminstone en av dem måste vara vaken under natten.
Logivärdarna har också ansvar för att de gästande lagen får rätt information om vad man behöver tänka på ur brandsäkerhetssynpunkt. De ska göra minst en brandskyddsrond per kväll. Till sin hjälp har man en checklista med kontrollfrågor som exempelvis: Är antalet personer i sovsalarna samma eller färre än det som står på skylt/ritning? Är brandsläckare lätt åtkomliga?
Förra året åkte Magnus Larsson tillsammans med stadens brandingenjör Sofia Engman ut på oanmäld brandskyddskontroll till tre av skolorna som användes under Irstablixten-turneringen. Resultatet var aningen nedslående: rutinerna funkade inte alls så bra som man hoppats och trott. Alla tre skolorna hade flera allvarliga brister, bland annat hade inte alla lokaler en vaken logivärd.
Magnus visar några av bilderna från inspektionen för kvällens publik, och de är skolboksexempel på hur man absolut inte får göra. Sovmadrasser, stolar och väskor framför nödutgångar. I ett fall är hela dörren täckt med fallmadrasser staplade på träplintar. Kläder som hänger på nödutgångsskyltar så att ingen ska störas av ljuset på natten, mängder med skor i entréerna. En annan bild visar en köksbänk med en sportväska ovanpå spisplattorna.
– När vi frågade lagledarna vilken information de fått om brandsäkerheten, såg de ut som frågetecken. De hade överhuvudtaget inte förstått sitt uppdrag eller läst Informationspärmen, berättar Magnus Larsson.
I publiken skruvar man på sig, alla här inser att detta kunnat sluta illa om det börjat brinna. För som Magnus säger:
– En madrass och en väska framför en nödutgång kan verka vara en löjlig grej. Men när rummet är fyllt av rök och alla försöker ta sig ut i panik? Vi såg också brandcellsdörrar som ställts upp, kanske för att man går ut och in med grejer och sen glömmer att stänga dem. Men om det skulle börja brinna är det ju avgörande att brandcellsdörrar är stängda, säger Magnus Larsson.
Han frågar sedan publiken hur man vet vad som är en brandcellsdörr. ”Det kanske står på dörren”, säger någon. Men enligt Magnus kan man inte lita på att det är så. Däremot har alla brandcellsdörrar dörrstängare, och måste ställas upp med en kil om man vill ha dem öppna. Så hans budskap är: Om man ser till att inga dörrar är uppställda med kil, behöver man inte hålla koll på vad som är brandcellsdörr och inte.
Ett annat bekymmer är att någon lägger en sten i ytterdörren så att det ska bli enklare att springa in och ut på kvällen. Även det en stor risk:
– Det är inte ovanligt med obehöriga ungdomar som försöker ta sig in i lokalerna vid sådana här evenemang och ställa till med något. Som att anlägga en brand. Därför är det superviktigt att vuxna har koll, säger Magnus Larsson.
Efter förra årets beska insikter ville Västerås Irsta HF ta tag i problemet på allvar, och kontaktade Magnus Larsson för att hålla i en informationskväll för klubbens ledare och funktionärer. Samtidigt hade Västerås stad insett att checklistorna de tagit fram som stöd till funktionärerna hade för krångligt språk med en del ”brandingenjörsuttryck”.
– Nu har vi förenklat kontrollfrågorna så att det blir mycket tydligare att förstå vad som gäller. Håller man sig till den här checklistan och gör kontrollerna när man ska blir uppgiften enkel, säger Magnus Larsson.
Västerås Irsta Handbollsförenings ordförande heter Thomas Högström, och han är bekymrad över de informationsglapp som lätt uppstår när funktionärer ska bytas av efter sina arbetspass. Men också att det är konstant full rulle på anläggningarna med fikaservering och tusen andra praktiska saker och frågor som ska lösas – gärna samtidigt.
– Vi behöver styra upp detta, och vara jättetydliga mot de gästande lagledarna om vad som gäller. De måste kvittera att de fått och förstått informationen från oss och vi måste ha en rutin för det, säger Thomas Högström.
Några veckor senare går så handbollsturneringen Irstablixten av stapeln, och den här gången får brandskyddsarbetet guldstjärna av Magnus Larsson och Sofia Engman. Årets upplägg var som natt och dag jämfört med året innan.
– Alla logivärdar hade koll, alla gästande lag vi pratade med hade fått information om brandskyddsregler och det såg också generellt väldigt bra ut i sovsalarna. Föreningen hade dessutom själva tagit fram signeringslista för informationsöverlämning men också affischer med brandskyddsregler – det var ju superbra, säger Sofia Engman.
Västerås Irsta HF har all anledning att vara stolta – brandsäkerheten var ett flitigt samtalsämne under turneringshelgen.
– Nu visste alla att den är viktig och måste följas. Tidigare var det en mer okänd fråga, dessutom kändes instruktionerna otydliga, säger Thomas Högström.
Föreningen gjorde också egna brandinspektioner på alla skolor varje kväll efter klockan nio, och kunde se att checklistorna var ifyllda som de skulle. Något man kommer att fortsätta göra.
– Framöver kommer vi också att titta på hur vi kan digitalisera instruktioner och checklistor för att slippa hantera papper i pärmar, säger Thomas Högström.
En annan person som är nöjd är Lina Toth Hallqvist, säkerhetssamordnare brandskydd Eskilstuna kommun. Hon och en kollega deltog på brandskyddsutbildningen i mars, och har till vardags ganska mycket kontakt med Västerås stad på grund av närheten och sina gemensamma utmaningar.
– Vi hade redan påbörjat ett arbete med att utforma bättre informationsmaterial till våra föreningar, men också till kommunens egna arenavärdar som hjälper till vid de cuper som arrangeras. Utbildningen i Västerås gav ännu mer inspiration, säger Lina Toth Hallqvist.
Nu har man nämligen uppdaterat materialet ytterligare, bland annat genom att göra det enklare och mer lättförståeligt. Liksom lagt till checklistor som logivärdarna ska checka av varje kväll, för det hade man inte tänkt på innan.
– Vi har testkört och det funkade utmärkt. Det är superbra att Västerås stad delar med sig av sina erfarenheter, för vi har ju samma utmaningar oavsett kommun. Att samverka med föreningarna är jätteviktigt, så att man pratar samma språk och alla instruktioner blir tydliga, säger Lina Toth Hallqvist.
Samarbetet mellan Västerås stad och föreningarna blev alltså ett riktigt lyft när det gäller brandskyddsarbetet vid övernattningar:
– Vid årets kontroller har vi sett stora förbättringar och vi ser fram emot ett fortsatt samarbete. Det känns otroligt roligt att göra det här tillsammans och vi delar gärna med oss av våra erfarenheter, säger Sofia Engman.
Vill du veta mer om hur Västerås stad och Västerås Irsta HF gjort?
Kontakta:
Brister vid kommunens oanmälda brandskyddsrond under Irstablixten 2024:
- Ingen av ledarna på plats visst något om brandskyddet
- Ingen kunskap eller information om vad för typ av automatiskt brandlarm som fanns på skolan
- Bristande kunskap i att man skulle gå en SBA-rond och fylla i checklistor
- Ett flertal blockerade utrymningsdörrar
- Uppkilade brandcellsdörrar
- Uppställda entrédörrar utan större bevakning, där de fått in objudna besökare på skolan på grund av detta
- Skarvsladdar på skarvsladdar med massor av laddningsstationer och bärbara datorer i och på madrasser
- Egna kaffebryggare och spisplattor var installerade på framtagna bord
